Hay dos maneras de reservar una habitación disfrutando de una tarifa corporativa: llamar al hotel y solicitar la tarifa o reserva en el sitio web del hotel usando el código corporativo o de contrato. Llamar al hotel no siempre es exitoso porque a veces el agente de reservas del hotel le pedirá un correo electrónico desde una cuenta de correo electrónico corporativo para confirmar la reserva. Por lo tanto, en caso de que sea elegible para la tarifa como contratista, proveedor o cliente, pero no es un empleado real, no podrá completar la reserva. La solución es pedirle a su contacto en su cliente o proveedor que reserve la habitación para usted.

La forma más conveniente de reservar la habitación es utilizando el código corporativo y dirigiéndose directamente al sitio web del hotel, proporcionando el código durante la reserva. Generalmente hay un campo llamado "Código corporativo", o "Contrato corporativo" o "Código de descuento". El problema es claramente obtener acceso al código corporativo porque a menudo ni siquiera los empleados conocen el código de descuento corporativo para obtener acceso a los descuentos. Normalmente es una información en manos del departamento de viajes. Sin embargo, una vez que sepa que es elegible para un descuento como empleado, contratista, proveedor o cliente, puede buscar el código corporativo en línea en Google. Hay muchos foros en línea en los que estos códigos suelen ser compartidos por personas y Google los llevará allí. Por ejemplo, si voy a visitar XYZ Corporation y, por lo tanto, espero ser elegible para usar su tasas corporativas, Busco en línea "XYZ Corporation Tarifa corporativa del hotel código ", o" tarifa corporativa XYZ HOTEL_NAME "donde HOTEL_NAME es el hotel o la cadena en la que me gustaría hospedarme. Uno de los mejores sitios web para encontrar los códigos es Códigos corporativos del hotel . Sin embargo, es más fácil encontrar códigos con Google que naveguen por el foro de forma manual.

Claramente grandes cadenas hoteleras corporativas y grandes son los mejores candidatos para encontrar códigos. No perdería mi tiempo si estuviera visitando a un cliente que era una corporación mediana. Muy pocas empresas medianas tienen un acuerdo a nivel de toda la cadena hotelera. Como mi carrera profesional es en tecnología, suelo visitar empresas como Intel, Google, HP, Microsoft, Siemens, IBM, Oracle, Accenture, Dell, General Electric (GE), Honeywell o Cisco. Todas estas grandes corporaciones son muy buenos negociadores de tasas corporativas y generalmente tienen acuerdos con la mayoría de las cadenas más grandes, como Hilton, Starwood (Westin, Sheraton, Four Points, W), Club Carlson (Radisson, Park Plaza), Marriott y Hyatt.

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